Serviços
Atendimento
• Atendimento geral e
orientação ao síndico e
corpo diretivo;
•
Atendimentos pessoais,
telefônico e e-mails de
condôminos e representantes
(imobiliárias, advogados,
locatários, etc):
informações, reclamações,
orientações, soluções de
problemas, etc.
Suporte Técnico
• Coleta de orçamentos para
obras, materiais e serviços
que se fizerem
necessários;
•
Atendimento e negociação com
fornecedores;
•
Elaboração de memorial de
conferência e planejamento
financeiro;
• Análise
prévia dos contratos;
•
Acompanhamento e controles,
em conjunto com o zelador,
de serviços periódicos de
limpeza de caixas d’água,
dedetização, análise química
da água e outros;
•
Vistoria periódica nas
instalações e áreas comuns e
emissão de relatórios.
Rotinas
• Controle e atualização do
cadastro de
proprietários;
•
Controle do cadastro e
mandato do corpo
diretivo;
• Controle de
valores de
isenções/remunerações de
síndicos e membros do Corpo
Diretivo para fins de
retenção e recolhimento de
INSS e lançamentos na
DIRF;
• Controle e
atualização do cadastro do
condomínio na Receita
Federal CNPJ;
•
Gerenciamento e guarda de
arquivos documentos e
legais;
• Elaboração e
emissão de cartas,
circulares, editais e atas
de assembleias;
•
Elaboração e emissão de
correspondências a
condôminos e
fornecedores;
•
Elaboração de notificações
extrajudiciais a condôminos
e fornecedores.
Gestão Financeira
• Emissão e cobrança;
•
Elaboração e acompanhamento
da Previsão
Orçamentária;
•
Elaboração do quadro de
rateio das despesas;
•
Emissão dos boletos
bancários;
• Controle
dos pagamentos das cotas
condominiais e baixas
bancárias;
• Cobrança
administrativa de devedores
por cartas e
telefone;
• Emissão de
declarações negativas de
débitos condominiais;
•
Gestão dos contratos
coletivos de TV por
assinatura, internet e
similares;
• Gestão de
cobrança de consumo de água
e gás de acordo com o
sistema de medição
individualizada no
condomínio.
Gestão de Contratos
Gestão de contratos de
conservação e manutenção dos
equipamentos comuns:
Elevadores, portões,
porteiros eletrônicos,
centrais telefônicas e
interfones, antenas
coletivas, monitoramento de
segurança, circuito de
câmeras e proteção de
perímetro, áreas
ajardinadas, conjunto de
bombas, ar condicionado e
aquecimento central, grupo
gerador
Gestão
dos contratos
terceirizados e
assessoria no controle e
manutenção dos
equipamentos de
segurança, de acordo com
as normas do Corpo de
Bombeiros, legislação
municipal (CONTRU) e
normas técnicas da
ABNT,relativos
a:
•
Controle de renovação do
Atestado de Vistoria do
Corpo de Bombeiros
(AVCB);
• Certificado
de manutenção CONTRU
(edifícios
comerciais);
•
Vencimento das cargas e
testes dos extintores de
incêndio;
• Agenda de
treinamento da brigada de
prevenção e combate a
incêndio;
•
Sinalização, sistema de
alarme, iluminação de
emergência, detecção de
fumaça e sprinklers;
•
Corrimãos, portas corta
fogo, escadas de emergência
e rotas de fuga;
•
Sistema de para-raios,
medição ôhmica e abrangência
do sistema.
Serviço de malote
• Elaboração de gráficos e
assembleias de consumos de
água, energia e gás;
•
Implantação e atualização de
banco de dados do condomínio
na Internet;
• Suporte
ao controle de acesso na
portaria (crachás, cadastro
e relatórios);
•
Controle de uso e manutenção
das áreas comuns;
•
Controle e cobrança pelo uso
dos espaços comuns.
Seguros
• Gerenciamento do seguro
contra incêndio,
responsabilidade civil e
outras coberturas: controle
de vencimentos, coleta de
propostas, análise e
encaminhamento para
deliberação;
•
Acompanhamento da liquidação
de sinistros.
Assembleias e reuniões
• Controle da realização da
Assembleias Ordinárias
anuais
(obrigatórias);
•
Acompanhamento de
Assembleias Gerais:
qualificação e controle de
presenças, orientação e
esclarecimentos, redação e
distribuição das
atas;
• Transcrição das
atas no livro próprio e
registro em cartório.
Pagamentos
• Contas a pagar controle dos
vencimentos e liquidação dos
compromissos via cheques e
pagamento eletrônico;
•
Destaque e recolhimento de
impostos retidos;
•
Controle de senhas, talões,
extratos e documentação
bancária do condomínio conta
movimento ou investimento.
Outros Serviços
Assessoria
• Assessoria na interpretação da legislação e aplicação das normas da Convenção e do Regulamento Interno.
Locações
• Administração de locações de espaços e áreas comuns do edifício (lajes de cobertura e fachada).